Бухучет инфо. Бухучет зарплаты Отразить начисление зарплаты 1с 8.3

Каков порядок начисления зарплаты пошагово? Для начинающих эта информация имеет большое значение. Обычно бухгалтерские оформления и начисления производят в специальной бухгалтерской программе 1С. В ней происходит учет всех операций предприятия. В данной статье будет идти речь о том, как сделать оформление и начисление зарплаты. Пошагово для начинающих будет прописан алгоритм действий всех необходимых бухгалтерских операций.

Оформление и начисление зарплаты

С учетом установленного оклада, пособий, больничных, оплаты отпусков, премий, надбавок и штрафов каждый месяц производится начисление заработной платы работникам компании, фирмы или учреждения. Во время выдачи оплат бухгалтерам важно не только правильно начислить, выдать, но и подтвердить данные операции документально. Вся процедура достаточно сложна для начинающих бухгалтеров, правда, опытные работники тоже все время актуализируют знания, читают новости в данной сфере и знакомятся с новыми распоряжениями.

Документальное оформление расчетов - это часть учета расчетов по зарплате, так как плата начисляется по учету рабочего времени. Для повременной оплаты труда используется табель учета Т-тринадцать. Эта внутренний документ, который выдается всем работникам при поступлении на работу.

Документы, которые необходимы для расчета и начисления зарплаты

Перед тем как разбираться в начислении зарплаты пошагово (для начинающих ниже приведена подробная информация), нужно ознакомиться с видами документов, по которым выдаются оплаты. Для оформления и начисления заработной платы используются специальные ведомости. Согласно закону (ст. 9) 402-ФЗ от шестого декабря 2011 года «О бухгалтерском учете», все документы и ведомости по бухгалтерии разработаны по стандартным требованиям. Но государство не запрещает предприятиям разрабатывать такие ведомости самостоятельно. Нужно только утвердить новые формы в приказе об учетной политике.

Расчетный документ Т-пятьдесят один - это один из главных бухгалтерских документов, который используется для расчета выплат работникам предприятия. Формуляр заполняется так: напротив фамилии, имени и отчества сотрудника стоит его табельный номер, названия должности, ставка согласно договору, количество часов за месяц и сумма выплат. Данная ведомость должна быть подписана бухгалтером, который ее составлял.

Платежная ведомость Т-53 - это ведомость, которая подтверждает факт выдачи работникам заработной платы. Она удобна в использовании, так как с помощью такого документа можно сразу начислять выплату большому количеству работников.

Т-49 - ведомость первичной бухгалтерии, необходима для начисления оплаты за труд. Ее используют в небольших фирмах, где работает небольшое количество рабочих. Если использовать данную ведомость, то документы Т-51 и Т-53 не составляются.

Когда нужно начислять зарплаты

Независимо от количества рабочих дней сотрудников, должна начисляться за отработанное время с первого по тридцатое число или с двадцать восьмого по тридцать первое число. Данные условия начисления указаны в законе РФ статье сто тридцать третьей Трудового Кодекса.

Премии выплачиваются в момент выплат основной зарплаты или в порядке, указанном в документации предприятия. Пособия предприятие выплачивает по мере возникновения прав на получения.

Зарплату выдает кассир. Платеж выдается в кассе предприятия или переводится на личный банковский счет сотрудника. Зачисление происходит по данным в платежной ведомости Т-53. Ведомость для выдачи денег Т-53 передается кассиру на пять дней, после чего ее закрывают. При получении денег сотрудники оставляют свою роспись на бланке.

Начисление зарплаты пошагово для начинающих: проводки

В бухгалтерском учете существуют определенные правила, которые регулируют наполнения данными в программе. Нарушать данные правила нельзя, так как можно исказить данные всего бухгалтерского учета. Последнее повлечет ошибки, исправить которые будет очень сложно. Возможно, это станет причиной выговора бухгалтеру или увольнения.

Чтобы записать сумму по счету в бухгалтерский учет, нужно создать проводку по счетам с определенными правилами. В проводке нужно указать: кредит счета учета, дебет счета учета и сумму. Проводка - это запись в компьютере или в бумажном журнале, которая вносит данные об изменении по дебету одного счета и по кредиту другого, и выводит одну сумму.

Проводки необходимо создавать по определенным правилам. Что запрещено вписывать:

• нельзя записать сумму на один счет, не отметив другой счет;
• используя одну проводку, нельзя записать две разные суммы.

Такие правила предотвращают попадание в бухгалтерский учет некорректной информации, что дает возможность в конечном результате благополучно свести баланс.

О чем еще следует упомянуть, говоря о начислении зарплаты пошагово (для начинающих)? Проводки в 1С можно создать двумя способами:

• ввести в виде документа, указав дебит счета, кредит и сумму;
• с помощью документа, который сам проведет проводки по специально написанному алгоритму программы.

Обычно зарплата выплачивается из кассы, поэтому на основании денежного чека с расчетного счета снимается определенная сумма. Для этого необходимо использовать проводку Д50 и К51. Эта сумма может находиться у кассира всего три дня. Если выплата не будет произведена в определенный срок, то деньги возвращаются в банк на основании объявления на взнос наличными. Проводкой К50 и Д70 отображается выплата зарплаты.

Счет семьдесят в бухгалтерском учете

Компании и фирмы для отображения и для оплаты вознаграждений используют счет семьдесят - это расчеты с работниками по оплате труда. По счету семьдесят производят проводки по всем видам оплат:

• заработные платы;
• бонусы, премии;
• надбавки и доплаты;
• больничные, пособия, отпуска.

Также с помощью счета происходят начисления и оплаты пенсий работающим пенсионерам, и выплаты удержаний алиментов определенных работников. Обычно один такой счет используют для учета одного работника предприятия.

Начисление зарплаты пошагово для начинающих в 1С

Как же использовать счет семьдесят и начислить оплаты работникам в программе 1С? Начисление зарплаты пошагово для начинающих описано ниже:

1. В программе необходимо зайти в закладку «Зарплата» - «Начисление зарплаты работникам организации».
2. В открытом бланке нужно указать подразделение.
3. Дата на бланке устанавливается автоматически (последний день месяца).
4. Необходимо нажать на панели инструментов кнопку «Заполнить». После этого программа автоматически подтянет весь список рабочих из справочника «Работники предприятия».
5. В колонке «Результат» будет автоматически установлен оклад работника. Его можно вручную изменять.
6. В поле «Код дохода НДФЛ» автоматически просчитывается налог на прибыль.
7. После введения всех необходимых данных необходимо сохранить документ, нажав кнопку «ОК».

Программа 1С-КАМИН

1С-КАМИН программа разработана для расчета зарплаты, налогов, страховых взносов, для и для подготовки отчетности. Используется в больших предприятиях и маленьких фирмах, в любой сфере деятельности. Включает в себя все налоговые режимы: ЕСХН, УСН, ЕНВД. Ее достоинства следующие:

• программа не требует доработок под каждое предприятие;
• несложный интерфейс;
• можно вести расчет заработной платы для сотрудников нескольких компаний;
• в программе встроена «1С-Отчетность» (отправка отчетов по предприятию в ПФР, ФСС, ИФНС);
• можно использовать «1С-Коннект» и «1С-Линк».

Программа КАМИН

Какие возможности предоставляет программа для бухгалтера вовремя расчетов заработной платы? Программа выполняет ряд необходимых расчетов, которые необходимы при начислении выплат. Список возможностей:

• расчет и зачисление оплат труда для подразделений, источников дохода, периодов начислений;
• оплата и расчет по окладу и по тарифу, по сдельной оплате, а также зачисление надбавок и премий;
• начисление по среднему коэффициенту заработной платы (командировочные и отпускные);
• рассчитывает социальные пособия;
• ведет оплату за выслугу лет и оплату по КТУ.

Последовательность зачислений оплат

Как же произвести начисления зарплаты с помощью программы? Начисление зарплаты пошагово для начинающих в КАМИНЕ:

1. Необходимо зайти в закладку «Расчет зарплат» и нажать на панели навигации «Виды начисления». Виды начисления - это доходы в премий, надбавок и т. д.
2. Для введения нового начисления необходимо нажать кнопку «Создать». В форме элемента справочника расположены три закладки.
3. В поле начисления необходимо вести название начислений.
4. Выбрать вид дохода.
5. В поле «Вид доходов для страховых взносов» нужно указать способ начисления, которое облагается налогами.
6. Указать статью затрат.
7. Если оплата рассчитывается как процент от суммы других начислений, то нужно установить флажок в пустом окне «Есть база». После установки флажка активируется закладка «База» в которой указывается база начислений.
8. Если поставить в пустом окне флажок «Не индексировать», то начисление не будет проиндексировано.
9. Нужно сохранить элемент справочника кнопкой «Записать».
10. В закладке «Входит в базу» необходимо сформировать начисления, отчисления и удержания.
11. Для сохранения внесенных данных нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».

Сдельная оплата труда

Сдельная уплата - это такой расчет, который основан на качестве и количестве проделанных работ. Она может быть поделена на индивидуальную оплату и на бригадную. Индивидуальное начисление выплачивается одному человеку за выполнение определенного вида работы. Бригадное начисление зависит от объема работы и индивидуальной зарплаты, всего коллектива.

Сдельная оплата труда может разделяться на определенные виды. Существуют 4 вида сдельных оплат:

1. Простая сдельная - это выплата, которая основывается на ставок и едином тарифно-квалификационном справочнике работы и профессии.
2. Сдельно-премиальная - это плата не только за выработку продукции, но и премии.
3. Сдельно-прогрессивная - это сдельная уплата, при которой продукция, которая была произведена в пределах нормы, платится по сдельной расценке.
4. Аккордная - это поштучная выплата.

Как сделать начисление зарплаты пошагово для начинающих по сдельной оплате? Для этого необходимо выполнить определенные действия:

1. Настроить вид расчета.
2. Ввести технические операции.
3. Ввести сдельный наряд.
4. Начислить и рассчитать зарплаты работникам предприятия.

Расчет зарплат в 1С 8.2

В 1С версии 8.2 существует два способа расчета и начисление зарплаты пошагово для начинающих. Вручную рассчитать можно с помощью документов в определенной последовательности. Также можно использовать «Помощник по учету зарплат». Начисление зарплаты пошагово для начинающих без использования «Помощник по учету зарплат» подразумевает следующие действия:

1. Ввести все приказы кадров.
2. Ввод неизменных доплат и надбавок.
3. Расчет оплат за один месяц.
4. Зачисление страховых взносов с ФОТ.
5. Сформирование ведомости на зарплату.

Зарплаты в бюджетных организациях

В каком порядке происходит начисление зарплаты пошагово для начинающих в Для пошагового начисления зарплаты необходимо установить данные о штатном расписании, разряде сотрудников, о ставке тарифов по времени, а также информация табельного учета времени за месяц. Необходимо учитывать и нормативные акты, которые регулируют начисления оплаты.

Для того чтобы упорядочить и нормализовать заработные платы бюджетникам, законом было введено:

1. Единую тарифную сетку.
2. Почасовая оплата труда.
3. Тарифные разряды.

Расчет средней зарплаты в РФ 2017 год

В 2017 году, как и в предыдущие годы, по закону, согласно статье сто тридцать шестой ТК РФ, заработная плата должна начисляться два раза в месяц. Если работодатель будут нарушать условия, то может понести административную ответственность. Поэтому начисление зарплаты пошагово для начинающих должно осуществляться такими видами оплат:

1 Аванс за счет будущей зарплаты. Он составляет определенный процент от основной оплаты.

2. Зарплата за полный рабочий месяц. В зависимости от рабочих дней она может начисляться как за одну половину, так и за две половины месяца.

Главные показатели средней зарплаты в 2017 г.:

• сумма выплат, которые были начислены за один год;
• время работы по календарю за двенадцать месяцев;

Для расчета средней заработной платы используют формулу: Средняя зарплата = Выплаты за год / на двенадцать месяцев.

В «1С: Бухгалтерия» можно настроить счета расходов, а также аналитики по оплате труда работников. Для этой цели в программном продукте существует справочник под названием «Способы учета заработной платы».

Начиная с версии программного продукта 3.0.43.162 этот справочник существует возможность открыть с объединенной формы под названием «Настройка зарплаты». К ней можно добраться зайдя в раздел «Зарплата и кадры», а затем в «Справочники и установки»:

В ранних версиях программного продукта справочник под названием «Способы учета заработной платы» доступен из раздела с именем «Зарплата и кадры».

Настройка заработной платы в 1С по бухгалтерскому учету

В справочник, как правило, вносят способы учета заработной платы, и в каждом из них выбирают аналитические параметры и счет отнесения расходов. В программном продукте уже был сформирован один элемент данного справочника, который называется «Отражение начислений по умолчанию». Избранный в нем счет расходов будет использован с целью учета заработной платы, если в данном случае не будет других настроек. В «Отражение начисления по умолчанию» указан 26 счет, который называется «Общехозяйственные расходы». Но при необходимости можно указать и другой счет.

Способ учета заработной платы должен быть проставлен в начислении, которое работнику назначают в документах по приему на работу или переводе.

Если же способ нигде не указан, то в такой ситуации будет использовано отображения по умолчанию. Начиная с версии программы 3.0.43.162, справочник под названием «Начисления» также доступен с формы с именем «Настройка заработной платы, в предыдущих версиях - непосредственно из раздела с именем«Зарплата и кадры».

В программном продукте уже сформированы определенные начисления, в частности, это «Оплата по окладу». Способ отображения заработной платы в нем выбран не был, поэтому зарплата работников, которым назначен «Оплата по окладу», будет учитываться на 26 счет, то есть по умолчанию.

Пользователь данного программного продукта имеет право формировать новые способы учета заработной платы, а также новые начисления и назначать их работникам предприятия.

Приведем пример. На предприятие приняты на работу два новых работники: Барков А.А., - отдел продаж на должность менеджера, и Панченко В.А., - на должность токаря на производственный участок.

Оба получают ежемесячный оклад, при этом заработная плата менеджера должна быть учтена на 26 счет, а заработная плата токаря - на 20.01 счет («Основное производство»).

Для начала откройте справочник под названием «Способы учета заработной платы», а после этого создайте новый способ с именем «Заработная плата производственных рабочих». Кроме этого надо указать 20.01 счет, а также статью расходов под названием «Оплата труда». Все это показано на скрине ниже:

В справочнике под названием «Начисление» вам необходимо сформировать новое начисление, назовите его «Оплата по окладу (производство)». А в форме начисления укажите способ отражения заработной платы - «Зарплата производственных рабочих»:

Примем на работу Баркова и Панченко. В реквизитах документа с именем «Прием на работу» для Баркова укажите начисления под названием «Оплата по окладу» (обычно устанавливается по умолчанию), для Панченко - нужно выбрать начисления с именем «Оплата по окладу (производство)»:

С помощью документа под названием «Начисление заработной платы» Начислите работникам организации заработную плату за месяц. После этого заполните документ и проведите. Если потребуется, то вид начисления можно изменить в документе начисления. Проводки по учету заработной платы и страховых взносов в программе «1С 8.3» будут осуществлены в соответствии с выбранными для работников начислениях и способам учета: по Баркову - в Дт счета 26 (по умолчанию), и по Панченко - в Дт счета 20.01.

Как начислять заработную плату сотрудникам в программе 1с Бухгалтерия 3.0?

«1С:Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 позволяет автоматически начислять сотрудникам зарплату, рассчитывать средний заработок для больничных листов и отпусков, начислять НДФЛ и обязательные страховые взносы с ФОТ, формировать отчетность.

Для выполнения этих функций необходимо правильно настроить 1С для учета зарплаты.

Параметры учета 1С

Главное/ Настройки/ Параметры учета

В данной форме на вкладке «Зарплата и кадры» доступны для выбора следующие опции:

• кадровый и зарплатный учет – осуществляется в 1С Бухгалтерия 8.3 или во внешней (1С ЗУП);
• как будут учитываться расчеты с персоналом – сводно по всем сотрудникам или детализированно по каждому;
• будет ли нужен в программе учет больничных листов, отпусков, исполнительных документов;
• пересчитывать ли автоматически документ «Начисление зарплаты»;
• какой вариант кадрового учета применять – полный или упрощенный (в последнем случае кадровые документы не формируются как отдельные объекты).

Способы учета зарплаты в 1С

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Способы учета зарплаты

Данный справочник предназначен для настройки в 1С способов бухгалтерского учета зарплаты. Каждый способ содержит счет бухучета и статью затрат для отнесения зарплаты. В информационной базе уже создан один способ, который называется «Отражение начислений по умолчанию», с указанием счета 26 и статьи «Оплата труда». Бухгалтер может при необходимости изменить этот способ или же создать новые.

Начисления и удержания

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Начисления (Удержания)

Начисления – это виды расчета для зарплаты и других выплат. По умолчанию в 1С 8.3 здесь созданы: оплата по окладу, отпуска – основной и по беременности и родам, больничные. Для каждого начисления указано:

• облагается ли оно НДФЛ, код дохода по НДФЛ
• вид дохода для обложения страховыми взносами
• вид расхода при расчете налога на прибыль
• способ учета (см. предыдущий пункт). Если он не выбран, программа будет использовать «Отражение начислений по умолчанию»

Бухгалтер может, если это необходимо, создавать новые начисления для оплаты труда и выбирать в них требуемые параметры. Начисление можно назначить конкретному работнику (при приеме в штат или переводе).

Удержания – виды расчета, которые служат для отражения удержанных у сотрудников сумм. В программе имеется предопределенное «Удержание по исполнительному документу». Возможно создание новых удержаний – например, профсоюзных взносов или взносов по добровольному пенсионному страхованию.

Настройки учета зарплаты

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты

Данные настройки производятся по каждой организации отдельно. В форме настроек есть несколько вкладок.

Бухучет зарплаты. На вкладке «Зарплата» указывают способ учета зарплаты, который будет основным для данной организации. Программа будет его использовать, если для начисления не выбрано другое. Также здесь можно выбрать способ отражения для списания депонированных сумм.

Налоги и взносы с ФОТ. На данной вкладке содержатся параметры для автоматического расчета и начисления НДФЛ и страховых взносов с ФОТ:

• вид тарифа для страховых взносов
• наличие профессий, по которым начисляются дополнительные взносы, занятость сотрудников в тяжелых или вредных условиях
• ставка взносов в ФСС по страхованию от производственных несчастных случаев и ПЗ
• особенности исчисления НДФЛ

Резервы отпусков. Здесь можно включить возможность формирования резерва отпусков, указав при этом предельную сумму отчислений за год, процент ежемесячных отчислений, способ учета.

Территориальные условия. Эта вкладка в 1С 8.3 заполняется в случае применения районного коэффициента или северной надбавки. Обратите внимание, что районный коэффициент указывается в виде дробного числа и должен быть больше единицы. Например, если надбавка по нему составляет 15%, то здесь следует написать: 1,15. При отсутствии надбавки значение будет составлять 1. В поле ниже в случае необходимости выбирается вид особых территориальных условий местностей.

Для периодических реквизитов необходимо указывать месяц, с которого они начинают действовать.

По материалам: programmist1s.ru

В 1С:Бухгалтерия 8.3 практически все виды начислений оплаты труда, которые используются на хозрасчетных предприятиях, автоматизированы, как и связанные с ними удержания, взносы и налоги.

Для того, чтобы использовать повременную оплату труда работников будет достаточно еще на стадии приема на работу указать его будущий график работы, по которому будет учитываться отработанное время, а также размер оплаты труда.

Если график работника изменился в процессе каких-либо кадровых перестановок, то это событие также должно быть документально зарегистрировано в информационной базе.

Вести учет отработанного времени вручную не потребуется. Фактически отработанное работником время будет вычисляться автоматически, как объем запланированного для работы времени с вычетом отклонений от графика, например, время отсутствия работника на места (больничные, отпуска).

Графики для учета отработанного времени могут быть:

— пятидневные;
— шестидневные;
— график сменности.

В конфигурации программы следует указывать как продолжительность рабочей недели, так и часы рабочего времени с учетом интервалов работы в течение рабочего дня и без учета перерывов на обед. Например, для стандартной пятидневки с 40-часовой рабочей неделей интервалы работы могут быть с с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00, период с 12-00 до 13-00 занимает, соответственно, обеденный перерыв.

Еще одно удобство новой редакции 1С:Бухгалтерия в том, что существует автоматическое заполнение текущего рабочего календаря с учетом общегосударственных праздников и предпраздничных (укороченных) дней. Список их также хранится в информационной базе.

А теперь подробно непосредственно о способе начислять заработную плату в обновленной версии программы.

Ключевое отличие от предыдущей редакции программы состоит в том, что отсутствует необходимость проводить документ «Начисление налогов с ФОТ», его функции уже включены в исходный документ начисления заработной платы.

Итак, для того чтобы приступить к начислению заработной платы, нужно перейти в раздел «Сотрудники и зарплата»

Рисунок 1.

Слева мы увидим навигационную панель, в ней необходимо выбрать пункт «Начисление зарплаты»

рисунок 2.

После нажатия на указанную кнопку, в новой вкладке откроется журнал «Начисления зарплаты», нажимаем на крупную кнопку «Создать»

рисунок 3.

Откроется форма нового документа, в которой необходимо выбрать:
— месяц начисления заработной платы;
— подразделение, сотрудникам которого мы будем начислять зарплату.

После уточнения этих двух пунктов нажимаем на кнопку «Заполнить».

рисунок 4.

Список в закладке «Начисление» под кнопкой «Заполнить» отобразится перечень сотрудников выбранного подразделения, после чего вам останется только выбрать необходимый вид начисления. По умолчанию в данной редакции программы расходы по заработной плате в относятся на 26 счет. При необходимости это можно изменить, создав новое начисление в столбце с соответствующим названием, нажав на кнопку с изображением троеточия.

Рисунок 5.

Откроется новое окно начислений, в котором необходимо нажать кнопку «Создать».

рисунок 6.

В открывшейся форме нового начисления необходимо заполнить вручную пункт «Наименование», после чего нажать на кнопку с троеточием в строке «Способ отражения».

рисунок 7.

Вы увидите открывшийся журнал «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В нем необходимо нажать на кнопку «Создать».

рисунок 8.

В журнале заполняем пункты «Наименование», «Счет», «Номенклатурные группы», «Статьи затрат. Если заполнить их, так, как показано на рисунке 9, то расходы будут относиться на 20 счет. После завершения заполнения нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

рисунок 9.

Программа вернется на предыдущее окно, в нем выбираем только что созданный вид отражения, выделяем его и нажимаем кнопку «Выбрать.

рисунок 10.

Вы увидите как созданный ранее способ отражения подставился в текущее начисление. Нажимаем кнопку "Записать и закрыть".

рисунок 11.

Нас вернет в окно «Начисления», в нем снова выбираем созданный вид отражения и жмем на «Выбрать».

рисунок 12.

Выбираем новое начисление для всех сотрудников в списке, для которых это необходимо.

рисунок 13.

Обратите внимание, в документе присутствует новая закладка под названием «Удержания», при необходимости в нее можно вносить различные удержания, например, на уплату алиментов.

рисунок 14.

В закладке «НДФЛ» отражен начисленный подоходный налог. Обратите внимание, здесь, как и во всех других закладках, есть возможность корректировать расчеты, для чего предусмотрена галочка «Корректировать». Пользоваться ею стоит лишь в случаях крайней необходимости, лучше добиваться того, чтобы программа сама считала все правильно, при необходимости обращаясь в поддержку.

рисунок 15.

И, наконец, самая приятная новинка — закладка «Взносы». В ней производится расчет страховых взносов прямо из документа начисления заработной платы. Создавать отдельного документа и проводить отдельные начисления больше не нужно.

рисунок 16.

Итак, работа по начислению зарплаты завершена, осталось лишь нажать на кнопку «Провести и закрыть» и зарплата будет начислена работникам.

Каждый бухгалтер рано или поздно сталкивается с необходимостью отражения заработной платы в 1С:Підприємство 8. В этой статье мы покажем как рассчитать, начислить и оформить выплату зарплаты в Бухгалтерія для Украины 8 ред. 1.2. Если вас интересуют аналогичные операции для Зарплата та управління персоналом 8 (ЗУП), вы можете почитать о них в нашей статье Выплата заработной платы в 1С:Підприємство ЗУП 8 .

1. Автоматическое начисление зарплаты

Для того, чтобы начислить зарплату автоматически, откройте документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации» и воспользуйтесь кнопкой «Заполнить и рассчитать все». Поле «Норма дней и часов за месяц» заполнится автоматически на основании сведений «Регламентированного производственного календаря». Если фактически отработанное сотрудником время отличается от месячной нормы, следует указать его в столбце «Отработано».

2. Расчет НДФЛ и ВС

Налог с доходов физических лиц будет рассчитан автоматически с учетом предоставленных сотрудникам налоговых социальных льгот. На закладке «НДФЛ» отражен и расчет военного сбора по каждому сотруднику. Если возникла необходимость перерасчета НДФЛ, поставьте отметку в одноименном поле (обычно в документе за декабрь).

3. Расчёт ЕСВ на ФОТ

Суммы начисленного единого социального взноса можно посмотреть на закладке «Взносы ФОТ». Обратите внимание, что расчёт выполняется с шестью знаками после запятой, что позволяет избежать искажения результатов при округлении.

4. Формирование проводок

Как только программа рассчитает все начисления, сформируйте проводки на закладке «Проводки»:

5. Проверка расчетов

Перепроверить итог расчётов по каждому работнику вы можете в расчётном листке.

А также проанализировать проводки документа:

6. Выплата зарплаты и перечисление налогов и сборов

6.1. Для выплаты заработной платы сотрудникам и перечисления НДФЛ и военного сбора переходим в документ «Зарплата к выплате организации». В поле «Вид выплаты» укажите "Очередная выплата", затем заполните документ «По характеру выплаты».

В табличной части документа две закладки. Первая из них - «Параметры оплаты» , на которой отражены суммы сотрудникам «к выплате»:

Рассмотрим варианты выплаты зарплаты в зависимости от способа расчета с работниками:

Выплата зарплаты через кассу

Если речь идет о выплате зарплаты в наличной форме по ведомости , тогда по кнопке «Ведомость» в правом нижнем углу документа можно просмотреть печатную форму «Ведомости на выплату наличных» и распечатать ее.

Кроме этой ведомости, доступен еще ряд форм по кнопке «Печать»:

Далее, для отражения в учете выплаты заработной платы через кассу, на основании документа «Зарплата к выплате организаций» сформируйте «Расходный кассовый ордер» на общую сумму выплачиваемой зарплаты, указанной в ведомости:

После проведения документа убедитесь, что сформированы проводки следующего вида:

Если заработная плата выплачивается каждому сотруднику по отдельному расходному кассовому ордеру, тогда воспользуйтесь формой обработки для создания РКО по кнопке «Перейти» из документа «Зарплата к выплате организаций»:

Выплата зарплаты через банк

Если выплата зарплату происходит через банк, алгоритм ваших действий в программе следующий:

Вторая закладка документа «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Очередная выплата»- «НДФЛ» - содержит информацию об удержанных суммах НДФЛ и ВС, которая будет использована для формирования платежных документов по перечислению налогов и сборов. Для автоматизации этого процесса используйте обработку «Формирование платёжных документов по взносам в фонды», которая доступна по кнопке «Перейти» из документа «Зарплата к выплате организаций»:

Перед формированием платежных документов убедитесь, что заполнены их реквизиты в регистре сведений «Параметры платежных документов по взносам в фонды» (доступ к регистру: меню «Зарплата» - «Учет НДФЛ и взносов»). Для создания и проведения платежных документов воспользуйтесь кнопками «Автозаполнение» - «Создать» - «Провести». Сформированные документы просмотрите в меню «Банк» - «Платежные поручения исходящие».

Важно! Обратите внимание, что по документу «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Очередная выплата» возможно сформировать платежные документы по перечислению только НДФЛ и военного сбора, но не ЕСВ!

6.2. Перечисление ЕСВ

Для перечисления ЕСВ создайте документ «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Перечисление взносов ФОТ (очередное)» и заполните его «По характеру выплаты».

Воспользуйтесь кнопкой «Перейти» для перехода в форму обработки «Формирование платежных документов по взносам в фонды». Сумма единого социального взноса на ФОТ и реквизиты получателя платежа уже будет заполнены. Далее выполните по порядку действия «Автозаполнение»- «Создать»- «Провести». Платежное поручение и сформированную проводку по уплате ЕСВ просмотрите в меню «Банк»- «Платежные поручения исходящие».

Надеемся, расчёт и начисление зарплаты в 1С:Підприємство 8 будет выполняться вами оперативно, грамотно и без каких-либо затруднений! Если возникнут вопросы, оставляйте их в комментариях.